Datenschutzhinweise für Forschungs- und Validierungsinterviews

Stand: 11. Mai 2026

Diese Seite richtet sich an Personen, die wir im Rahmen unserer Produktentwicklung persönlich kontaktiert haben (per LinkedIn oder E-Mail), um in einem unverbindlichen Gespräch von ihrer Erfahrung in der Branche zu lernen. Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung um den spezifischen Anwendungsfall „Forschungs- und Validierungsinterviews".

01Wer ist verantwortlich

02Warum wir Sie kontaktieren

GreenSense Robotics entwickelt mobile Roboterplattformen für automatisierte ESG- und Compliance-Datenerhebung. Wir befinden uns aktuell in einer Problem-Validierungsphase. Bevor wir Funktionen bauen, die am Markt vorbeigehen, möchten wir mit Praktikerinnen und Praktikern aus den relevanten Branchen sprechen.

Wir wählen Gesprächspartner gezielt aus, weil ihre Rolle und ihre öffentlich sichtbare berufliche Tätigkeit zu unseren Fragen passt. Sie sind also nicht Teil einer Versandliste, sondern eine konkret recherchierte Einzelansprache.

03Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser Interesse ist die Validierung von Produktannahmen mit relevanten Fachpersonen. Wir gehen davon aus, dass Sie als beruflich exponierte Person in Ihrer Rolle mit einer höflichen, themenrelevanten Anfrage rechnen können.

Wir wägen unser Interesse laufend gegen Ihre Interessen ab. Sollten Sie der Verarbeitung widersprechen (siehe „Ihre Rechte" weiter unten), beenden wir den Kontakt sofort und löschen Ihren Datensatz.

04Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich Daten aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen:

• Vor- und Nachname
• Rolle und Firma
• Branchenzuordnung
• LinkedIn-Profil-URL (sofern öffentlich)
• Geschäftliche E-Mail-Adresse, sofern auf der offiziellen Firmenwebsite, im Impressum oder im Pressekontakt veröffentlicht
• Verweise auf öffentliche Aussagen, die mit Quelle dokumentiert sind (LinkedIn-Beiträge, Interviews, Artikel, Pressemitteilungen, Nachhaltigkeitsberichte)
• Notizen zu unserem Gesprächsanlass und gegebenenfalls Inhalte unseres tatsächlichen Austauschs

Wir verarbeiten keine Geburtsdaten, Wohnadressen, Privattelefonnummern, private E-Mail-Adressen oder besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

05Wie wir Ihre Daten verwenden

• Speicherung in einer lokalen Kontaktdatei auf einem Endgerät unseres Unternehmens, mit verschlüsseltem Backup auf unserer selbstgehosteten Nextcloud-Instanz (Hetzner-Server, Deutschland).
• Erstellung individueller Gesprächsvorbereitungen und Nachrichten-Entwürfe. Dabei greift unser Anti-Halluzinations-Verfahren: wir zitieren nur, was wir mit einer öffentlichen Quelle belegen können.
• Erinnerung an Wiedervorlagen.

Wir verschicken Ihnen keine Marketingmails, nehmen Sie nicht in eine Newsletter-Liste auf und tragen Sie nicht in ein CRM-System mit kommerziellem Verkaufstrichter ein.

06Wer Ihre Daten sieht

Standardmäßig sieht Ihre Daten nur Alex Zimmerer als Inhaber der GreenSense Robotics e.U.

Folgende Auftragsverarbeiter im Sinn von Art. 28 DSGVO sind eingebunden:

• Anthropic PBC, San Francisco, USA (KI-Verarbeitung zur Gesprächsvorbereitung): Anthropic verarbeitet Daten in den USA. Als geeignete Garantie für diesen Drittland-Transfer dienen die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO liegt vor (Anthropic Console Data Processing Addendum).
• Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland (Hosting der Nextcloud-Instanz, auf der die Kontaktdatei als Backup gespeichert wird): Hetzner ist EU-ansässig, ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag liegt im Rahmen des Hetzner-Servicevertrags vor. Kein Drittland-Transfer.
• IONOS SE, Montabaur, Deutschland (E-Mail-Versand für ausgehende Forschungskontakte): IONOS verarbeitet Nachrichteninhalte und Empfängeradressen im technischen Sinne beim Versand. IONOS ist EU-ansässig, ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag liegt vor. Kein Drittland-Transfer.

Eine Übermittlung an andere Empfänger findet nicht statt, außer wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

07Wie lange wir Ihre Daten speichern

• Erstkontakt ohne Reaktion: maximal 12 Monate ab dem letzten Kontaktversuch, dann automatische Löschung.
• Aktive Konversation: bis 12 Monate nach dem letzten Kontakt durch eine der beiden Seiten.
• Widerspruch oder „Bitte austragen": Löschung innerhalb von 30 Tagen, abzüglich eines minimalen Audit-Eintrags (interne ID, Widerspruchsdatum), den wir aus Nachweisgründen behalten.

08Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar

Der einfachste Weg, all das auszulösen, ist eine kurze E-Mail an alex.zimmerer@greensense-robotics.com mit dem Betreff „Datenschutz". Alternativ reicht eine LinkedIn-Antwort mit dem Text „Bitte austragen".

09Recht auf Beschwerde

10Änderungen dieser Hinweise

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich an unserer Praxis etwas ändert. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben.

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